Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services, Directeur du Pôle Aménagement de la Ville, vous apportez un appui administratif, organisationnel, financier et logistique, et contribuez au bon fonctionnement et à la coordination des services techniques.
MISSIONS
- Suivi administratif : gestion des agendas et organisation des réunions, prise de notes, rédaction de délibérations, rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus, utilisation de logiciels métiers, classement, archivage, commande de fournitures de bureau,
- Suivi financier : réception des pièces comptables, vérification, traitement des dépenses et des recettes, saisie des engagements et des mandatements, préparation des dossiers de marché public, participation à la préparation du budget, gestion des fiches finances des opérations d'investissement pilotées par le Bureau d'Etudes,
- Mettre à jour des tableaux de bord et des outils de planifications, suivi des demandes formulées par les administrés,
- Gérer et assurer le suivi des Conseils portuaires,
- Faciliter les échanges et la coordination entre la Direction du Pôle, les services techniques, les autres services municipaux, et les partenaires[...]
